Giver en virksomhed både medarbejderen selv og medarbejderens barn en julegave, tæller de to gaver sammen i skattereglerne – tilsammen skal de holde sig under 1.000 kroner inklusive moms, for at begge forbliver skattefri.

Julegave til medarbejdernes børn bruges som en del af personaleplejen

For mange virksomheder er det en måde at anerkende medarbejderens hverdag på ud over selve arbejdsindsatsen, og det bruges som et lille, synligt element i den samlede personalepleje op mod jul. Beslutningen bør dog altid tages med skattereglerne for øje, fordi en gave til barnet ikke er en selvstændig, ekstra skattefri ramme ved siden af medarbejderens egen julegave.

Hvordan beskattes en julegave til medarbejderens barn?

Skattemæssigt behandles gaven, som om den var givet til medarbejderen selv, fordi det er arbejdsgiveren, der betaler, og godet reelt tilfalder medarbejderens husstand. Ifølge Skat.dk er julegaver fra arbejdsgiveren skattefri, når de er en fysisk gave (ikke kontanter) med en samlet markedsværdi på op til 1.000 kroner inklusive moms – men det er den samlede værdi af ALT, medarbejderen og dennes husstand får i julegave fra virksomheden, der tæller. Får medarbejderen selv en gave til 800 kroner, og barnet samtidig får en gave til 800 kroner, er den samlede værdi 1.600 kroner, og hele beløbet bliver skattepligtigt – ikke kun den del, der overstiger grænsen.

Skal gaven til barnet tælle med i bagatelgrænsen for personalegoder?

Ja – julegaven tæller med i den almindelige bagatelgrænse for mindre personalegoder, som ligger på 1.400 kroner om året, selvom den ikke selv bliver beskattet, så længe den samlede værdi (medarbejder plus eventuelt barn) højst er 1.000 kroner og er en tingsgave. Julegaven kan altså sagtens forblive skattefri i sig selv, samtidig med at den lægger sig oveni årets øvrige små personalegoder (fx en vingave ved en mærkedag eller en lille tingsgave i løbet af året) og dermed skubber den samlede sum tættere på – eller over – de 1.400 kroner. Er medarbejderen allerede tæt på grænsen fra andre goder i løbet af året, er det derfor en beregning, der bør laves, før julegaven bestilles.

Hvad vælger virksomheder typisk som gave til en 7-9-årig?

De fleste virksomheder vælger noget generelt frem for noget meget specifikt til den enkelte alder, fordi HR sjældent kender hvert enkelt barns interesser – men vil man ramme mere præcist, kan det betale sig at kigge på, hvad børn i den aldersgruppe faktisk efterspørger. Et samlet overblik over gaveidéer til en 7-årig dreng findes hos Legeaben.dk, som har samlet 66 gaveidéer til 7-9-årige med pris og butik – en genvej for den virksomhed, der vil vælge noget konkret frem for et generisk gavekort.

Er et gavekort en god løsning til medarbejdernes børn?

Kun, hvis gavekortet er begrænset til få, forudvalgte varer – et gavekort, der kan bruges på hele sortimentet i en butik, sidestilles skattemæssigt med kontanter og bliver derfor skattepligtigt, uanset beløbets størrelse. Et gavekort låst til én eller nogle få, navngivne varer kan derimod behandles som en tingsgave. Er der tvivl om, hvordan et konkret gavekort skal klassificeres, bør virksomheden spørge sin revisor, før det bestilles i større antal.

Skal alle medarbejdere have gaven, eller kun dem med børn i den rette alder?

De fleste virksomheder, der indfører ordningen, giver den til alle medarbejdere med børn i den aftalte aldersgruppe, frem for at gøre det til en individuel forhandling. Det holder ordningen enkel at administrere og undgår den oplevelse af forskelsbehandling, der kan opstå, hvis nogle medarbejderes børn får en gave og andres ikke, uden en klar og synlig regel for hvem der er omfattet.

Hvordan planlægger virksomheder logistikken omkring gaven?

De fleste virksomheder samler bestillingen centralt gennem HR i løbet af november, fordi det både giver stordriftsfordele på pris og sikrer, at alle børn får noget på samme niveau. Skal gaven være klar til en julefrokost eller uddeles hjemmefra, er det en fordel at have leverancen på plads mindst to uger før, så eventuelle mangelfulde eller udsolgte varer kan nå at blive erstattet.

Julegave til medarbejdernes børn kan sagtens holdes skattefri – men kun hvis den regnes sammen med medarbejderens egen julegave, ikke ved siden af den. Er der tvivl om den samlede værdi eller om et konkret gavekort, er det værd at få bekræftet reglerne hos virksomhedens revisor, før gaverne bestilles.