Der er altid gang i printerrummet på kontoret, hvad end der skal printes regnskaber, rapporter, noter eller billeder. Er du på jagt efter en god printer til din kontorvirksomhed? Så er du landet det rette sted. I denne guide kan du læse mere om, hvordan du finder den rette printer til dit kontor.

Skal jeg vælge en blækprinter eller en laserprinter?

Der skelnes mellem to printertyper: Blækprintere og laserprintere. Hvilken en du skal vælge, afhænger i høj grad af, hvor meget og hvor ofte der printes.

Fordele ved at vælge en blækprinter:

• Der er god fotokvalitet, hvilket egner sig til print af grafisk materiale.
• Velegnet til print på fotopapir, CD’er, kort og lignende.
• Attraktive anskaffelsespriser.
• Kan fås med både scanner, kopimaskine og fax.

Fordele ved at vælge en laserprinter:

• Skal der printes mange tekstdokumenter i en fart, er laserprinteren velegnet, fordi udskrivningshastigheden er hurtigere end en blækprinter.
• Omkostningerne per print er minimale.
• Tekstdokumenter er skarpe og tydelige.
• Stor printkapacitet, så tonere skal sjældent udskiftes.
• Tonere udtørrer ikke på samme måde som blækpatroner.

Mange kontorvirksomheder vælger laserprinteren, fordi den udskriver hurtigt, hvilket sparer medarbejderne for tid. Derudover er driftsbesparelserne minimale grundet den store printkapacitet.

Hav altid de rette printerartikler på lager

Udover at du skal vælge den helt rette printer til din kontorvirksomhed, så skal du også anskaffe de rigtige printerartikler såsom printerpapir, blækpatroner og lasertonere. Vil du holde virksomhedens printeromkostninger på et minimum, kan du købe kompatible printerartikler fremfor det originale.

Vedligeholdelse øger levetiden på din kontorprinter

Oplever du, at printeren ikke printer optimalt, kan det skyldes mangel på rengøring. Der er som regel fuld fart på i printerrummet, men hvis der ikke er nogen, der tager sig tid til at rengøre printermaskinen, så forkortes levetiden drastisk. Derfor er det altså værd at tjekke, hvorvidt printeren trænger til at blive rengjort.